August 31, 2020

একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম কীভাবে ভাগ করবেন

বন্ধুত্বপূর্ণ, পিডিএফ এবং ইমেল প্রিন্ট করুন

মাইক্রোসফ্ট ফর্ম একটি দুর্দান্ত প্রোগ্রাম যা আপনাকে জরিপ, কুইজ, মূল্যায়ন এবং আরও অনেক কিছু সহ ইন্টারেক্টিভ ফর্ম তৈরি করতে দেয়। একবার আপনি ফর্মটি তৈরি করার পরে, আপনাকে অন্যদের সাথে সেই ফর্মটি ভাগ করে নেওয়া দরকার। এই ব্যক্তিরা আপনার সংস্থার মধ্যে থাকতে পারে বা একটি বাহ্যিক পার্টি হতে পারে। আপনার মাইক্রোসফ্ট ফর্মটি অন্যদের সাথে কীভাবে ভাগ করবেন সে সম্পর্কে বিকল্পগুলি অন্বেষণ করি

আপনার ফর্ম তৈরি করুন

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি ব্যবহার করে এর আগে কোনও ফর্ম তৈরি না করে থাকেন তবে আপনাকে আরম্ভ করার জন্য এই নিবন্ধগুলি দেখুন: মাইক্রোসফ্ট ফর্ম।

আমার উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি সহজ আছে শিক্ষক সন্তুষ্টি জরিপ যে আমি সমস্ত কর্মীদের পাঠাতে চাই।

আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি ফর্ম ভাগ করুন

আপনার সংস্থার মধ্যে কোনও ফর্ম ভাগ করার সময়, সমস্ত প্রতিক্রিয়াগুলি সনাক্তযোগ্য হবে কারণ প্রতিটি ব্যবহারকারীর তাদের মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। তারপরে তাদের প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে তাদের বিবরণ রেকর্ড করা হয়। আপনি যখন প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলি দেখুন, আপনি উত্তরদাতার নাম দেখতে সক্ষম হবেন। আপনার ফর্মটি ভাগ করার এখন সময় এসেছে যাতে আপনি প্রতিক্রিয়া পেতে শুরু করতে পারেন।

  1. খোলা মাইক্রোসফ্ট ফর্ম
  2. আপনার মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন
  3. আপনি যে ফর্মটি ভাগ করতে চান তাতে ফর্ম স্ক্রীন থেকে ক্লিক করুন
  4. ফর্মটি দৃশ্যমান হওয়ার সাথে সাথে ক্লিক করুন ভাগ করুন বোতাম

ভাগ করুন বোতামটি

  1. কারণ আমরা ভাগ করে নিচ্ছি মধ্যে আমাদের সংস্থা, বিকল্পটি হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন কেবলমাত্র আমার সংস্থার লোকেরা সাড়া দিতে পারে

কেবলমাত্র আমার সংস্থার লোকেরা

  1. আমরা যাদের সাথে ফর্মটি ভাগ করতে চাই তাদের কাছে আমরা লিঙ্কটি প্রেরণ করতে চাই। আপনার কাছে কয়েকটি ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প রয়েছে। আপনি এর মাধ্যমে ভাগ করতে পারেন: লিঙ্ক, কিউআর কোড, বসান, বা ইমেল। আপনি এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটি ব্যবহার করে কীভাবে ভাগ করতে পারেন তা দেখতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি দেখুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে একটি ফর্ম ভাগ করুন

আপনি যদি নিজের ফর্মটি আপনার মাইক্রোসফ্ট 365 সংস্থার বাইরের লোকদের দ্বারা পূর্ণ করতে চান তবে আপনাকে ফর্মের মধ্যেই এই অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে। ডিফল্টরূপে, সমস্ত ফর্মগুলি কেবলমাত্র আপনার সংস্থার মধ্যে প্রবেশের ব্যবস্থা করে।

আরেকটি বিষয় বিবেচনা করার বিষয় হ’ল আপনি কি সমস্ত প্রতিক্রিয়া বেনামে থাকতে চান বা আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানা হিসাবে সনাক্তকারী তথ্য প্রয়োজন? ডিফল্টরূপে, সমস্ত ফর্মগুলি “বেনামে” হিসাবে জমা দেওয়া হবে। আপনার যদি সনাক্তকারী তথ্য প্রয়োজন হয় তবে এই তথ্য সংগ্রহ করার জন্য আপনার ফর্মের মধ্যে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে হবে। এর জন্য একটি ক্ষেত্র যুক্ত করুন নাম এবং ইমেল এবং এগুলি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র হিসাবে সেট করুন যাতে আপনার ফর্মটি পূরণকারীদের অবশ্যই কিছু প্রবেশ করতে হবে। প্রতিক্রিয়াগুলি দেখার পরে এটি দৃশ্যমান হবে।

আপনার সংস্থার বাইরের লোকদের সাথে আপনার ফর্মটি কীভাবে ভাগ করবেন সেদিকে নজর দেওয়া যাক।

  1. খোলা মাইক্রোসফ্ট ফর্ম
  2. আপনার মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন
  3. আপনি যে ফর্মটি ভাগ করতে চান তাতে ফর্ম স্ক্রীন থেকে ক্লিক করুন
  4. ফর্মটি দৃশ্যমান হওয়ার সাথে সাথে ক্লিক করুন ভাগ করুন বোতাম

ভাগ করুন বোতামটি

  1. কারণ আমরা ভাগ করে নিচ্ছি বাইরের আমাদের প্রতিষ্ঠানের, বিকল্পটি পরিবর্তন করুন লিঙ্কটি সহ যে কেউ সাড়া দিতে পারে

লিঙ্কটি সহ যে কেউ নির্বাচন করুন

  1. আমরা যাদের সাথে ফর্মটি ভাগ করতে চাই তাদের কাছে আপনি লিঙ্কটি প্রেরণ করতে পারেন। আপনার কাছে একই ভাগ করার বিকল্পগুলি উপলভ্য হবে যেন আপনি কেবল নিজের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ভাগ করে নিতে পারেন। আপনি এর মাধ্যমে ভাগ করতে পারেন: লিঙ্ক, কিউআর কোড, বসান, বা ইমেল। আপনি এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটি ব্যবহার করে কীভাবে ভাগ করতে পারেন তা দেখতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি দেখুন।

একটি লিঙ্ক ব্যবহার করে ভাগ করুন

কোনও লিঙ্ক ব্যবহার করে আপনার ফর্ম ভাগ করে নেওয়া সম্ভবত সবচেয়ে সহজ বিকল্প। আপনি সেই লিঙ্কটিকে যে কোনও সংখ্যক বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে অনুলিপি করতে এবং অনলাইনে আপনার ফর্মটিতে সরাসরি ক্লিক অ্যাক্সেস দিতে পেষ্ট করতে পারেন। আপনি লিঙ্কটি ইমেল থ্রেডে, একটি মাইক্রোসফ্ট টিম চ্যাট বা চ্যানেলে, একটি ভাগ ওয়ান নোট পৃষ্ঠাতে বা সরাসরি অনলাইনে পেস্ট করতে পারেন। এটি অন্যদের সাথে আপনার ফর্ম ভাগ করে নেওয়ার জন্য দুর্দান্ত বহুমুখিতা দেয়।

দ্য কপি আসল লিঙ্ক পাঠ্যের সংলগ্ন বোতামটি ক্লিক করার মতো লিঙ্ক শেয়ার বোতাম।

  1. থেকে ভাগ করুন স্ক্রিন ক্লিক করুন লিঙ্ক বোতাম

লিঙ্ক বোতামটি

  1. এটি আসলে একই প্রক্রিয়া যেমন আপনি ক্লিক করতে হয় কপি বোতাম
  2. আপনার নির্বাচিত অ্যাপ্লিকেশন বা মাধ্যমটি খুলুন আপনি লিঙ্কটি ভাগ করবেন
  3. ডান মাউস ক্লিক> ব্যবহার করে লিঙ্কটি আটকান আটকান বা Ctrl + V কীবোর্ডে
  4. আমি মাইক্রোসফ্ট টিমের মধ্যে একটি চ্যাটে লিঙ্কটি আটকালাম

লিঙ্কটি

একটি কিউআর কোড ব্যবহার করে ভাগ করুন

একটি কিউআর কোড একটি বার কোডের সমান যা আমরা দোকানে কেনা পণ্যগুলিতে পাই তবে ব্যবহারকারীদের একটি ওয়েবসাইট ঠিকানার লিঙ্ক সরবরাহ করে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমাদের কিউআর কোডটি স্টাফ বা শিক্ষার্থীরা ব্যবহার করতে পারে এবং তাদের আমাদের ভাগ করা মাইক্রোসফ্ট ফর্মের একটি সরাসরি লিঙ্ক সরবরাহ করতে পারে। আপনার যদি একাধিক ব্যবহারকারীর বিস্তৃত ভিত্তিতে আপনার ফর্মটিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে কিউআর কোডটি দুর্দান্ত বিকল্প। একটি প্রধান উদাহরণ হ’ল যদি আমি কোনও সম্মেলনে উপস্থাপন করি এবং আমার ফর্মটির একটি লিঙ্ক সরবরাহ করতে চাই। আমার প্রত্যেকের ইমেল ঠিকানা নেই, আমি ব্যক্তিগতভাবে লিঙ্কটি লোকদের কাছে প্রেরণ করতে চাই না, তার পরিবর্তে, আমি আমার উপস্থাপনের সময় কিউআর কোডটি প্রদর্শন করতে পারি এবং প্রত্যেককে তাদের স্মার্টফোন ক্যামেরা দিয়ে কোডটি স্ক্যান করতে পারি, যা হবে কিউআর কোডটি পড়ুন এবং তত্ক্ষণাত তাদের যে ফর্মটি পূরণ করতে পারে তার দিকে তাকাতে।

  1. থেকে ভাগ করুন স্ক্রিন ক্লিক করুন কিউআর কোড বোতাম

QR কোড বোতামটি

  1. আপনাকে এখন কিউআর কোড চিত্রটি ডাউনলোড করার অনুরোধ জানানো হবে
  2. ক্লিক করুন ডাউনলোড করুন বোতাম

ডাউনলোড বোতামটি

  1. আপনার ব্রাউজারে এখন একটি ডাউনলোড করা উচিত .পিএনজি ফাইল যা কেবল একটি চিত্র ফাইল
  2. আপনি এখন আপনার পছন্দসই প্ল্যাটফর্মে কিউআর কোড চিত্র ফাইলটি ইমেল বার্তা, একটি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, বা একটি ভাগ করা ওয়ান নোট নোটবুক সহ সন্নিবেশ করতে পারেন।
  3. আপনি কিউআর কোডটি ব্যবহার করতে চান তাদের তারপরে তাদের ফোনে ক্যামেরা অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং এটি QR কোডে নির্দেশ করুন at তাদের খোলার জন্য অনুরোধ জানানো হবে মাইক্রোসফট.কম তাদের ওয়েব ব্রাউজার অ্যাপ্লিকেশানে যা এগুলি আপনার ফর্মে ডাইরেক্ট করবে

নিজে চেষ্টা করে দেখুন: আপনার স্মার্টফোনটি ধরে ফেলুন এবং ক্যামেরা অ্যাপটি খুলুন। আপনার ফোনটি কোডটি পড়ে দেখুন এবং আপনাকে মাইক্রোসফট.কম ওয়েবসাইটের লিঙ্কটি খুলতে অনুরোধ করবেন তার জন্য উপরের কিউআর কোডটিতে ক্যামেরাটি লক্ষ্য করুন।

  1. আমার উদাহরণে, আমি আমার সাথে কিউআর কোড যুক্ত করেছি ওয়ান নোট নোটবুক মাইক্রোসফ্ট টিমের মাধ্যমে

ওয়াননোট

এম্বেড কোড ব্যবহার করে ভাগ করুন

মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি আপনাকে একটি কোড স্নিপেট সরবরাহ করে যা কোনও ওয়েবসাইটের পৃষ্ঠায় ফর্ম এম্বেড করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আমি আমার নিবন্ধগুলির অংশ হিসাবে আমার ফর্মগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে এটি কয়েকবার ব্যবহার করেছি। এম্বেড কোডটিতে একটি আইফ্রেএমএইচএমএল ট্যাগ থাকে যা কোনও ওয়েবসাইটে ফর্মটি রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি নিজের ফর্মটি এ-তে যুক্ত করতে এম্বেড কোডটিও ব্যবহার করতে পারেন মাইক্রোসফ্ট স্বয়

  1. থেকে ভাগ করুন স্ক্রিন ক্লিক করুন বসান বোতাম

এম্বেড বোতামটি

  1. দ্য বসান কোড প্রদর্শিত হবে এবং

    ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করুন

    আপনার ফর্মটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি দ্রুত বিকল্প ইমেল বিকল্পটি ব্যবহার করছে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করবে এবং ইমেলের লিঙ্কটি যুক্ত করবে। আপনি তারপরে যে ইমেল ঠিকানাগুলি প্রেরণ করতে চান তা যুক্ত করুন এবং প্রেরণ ক্লিক করুন। খুব সহজ এবং কার্যকর।

    1. থেকে ভাগ করুন স্ক্রিন ক্লিক করুন ইমেল বোতাম

    ইমেল বোতামটি

    1. আপনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পূর্ণ করার জন্য একটি নতুন ইমেল বার্তা প্রস্তুত তৈরি করা হবে

    একটি ইমেল বার্তা উপস্থিত হবে

    1. সম্পূর্ণ করুন প্রতি ক্ষেত্র এবং আপনি যে কোনও পরিবর্তন করুন বিষয় এবং বার্তা বডি
    2. ক্লিক প্রেরণ

    মাইক্রোসফ্ট টিমে একটি ফর্ম যুক্ত করুন

    এখানে সর্বশেষ বিকল্প, যা প্রদর্শিত হয় না ভাগ করুন স্ক্রিন হ’ল মাইক্রোসফ্ট টিমে একটি ফর্ম যুক্ত করার ক্ষমতা। আপনার টিম চ্যানেলগুলির মাধ্যমে কোনও লিঙ্ক যুক্ত করার পরিবর্তে আপনি চ্যানেলের মধ্যে একটি ফর্মটি সরাসরি ট্যাব হিসাবে যুক্ত করতে পারেন। এটি টিমের সমস্ত সদস্যদের টিম ইন্টারফেসটি সম্পূর্ণ করার জন্য সরাসরি প্রবেশ করার প্রয়োজন ছাড়াই পুরো ফর্মটিতে সরাসরি অ্যাক্সেস দেয়। এটি খুব দরকারী এবং একটি ফর্ম পূরণের প্রক্রিয়া প্রবাহিত করে।

    1. খোলা মাইক্রোসফ্ট দল
    2. প্রবেশ করুন টীম তারপর চ্যানেল আপনি ফর্মটি যুক্ত করতে ইচ্ছুক
    3. ক্লিক করুন + একটি ট্যাব যুক্ত করুন বোতাম

    একটি ট্যাব বোতাম যুক্ত করুন

    1. থেকে একটি ট্যাব যুক্ত করুন পর্দা, নির্বাচন করুন ফর্ম

    ফর্মগুলি

    1. তালিকা থেকে নির্বাচন করুন একটি বিদ্যমান ফর্ম যোগ করুন
    2. আপনার তালিকায় ফর্মটি দেখা উচিত, এটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন

    ফর্মটি

    1. ফর্মটি এখন চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে যুক্ত করা হবে

    আমি আশা করি এটি আপনার মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে পারে এমন বিভিন্ন উপায়ে একটি দুর্দান্ত ওভারভিউ দিয়েছে। কোন প্রশ্ন সহ নীচে মন্তব্য করুন।