September 1, 2020

এক্সেলে কীভাবে কাউন্টিফ ব্যবহার করবেন

বন্ধুত্বপূর্ণ, পিডিএফ এবং ইমেল প্রিন্ট করুন

এক্সেলে প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মিল রেখে রেকর্ডের সংখ্যা গণনা করার জন্য নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন। এটি তখন এক্সেল কাউন্টিফ ফাংশন খুব কাজে আসবে এবং আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করবে। আসুন দেখে নেওয়া যাক কীভাবে এক্সেল কাউন্টিফ ফাংশন কাজ করে এবং কীভাবে এটি ব্যবহারে প্রয়োগ করা যায়।

আপনি যদি সূত্র এবং ফাংশন ব্যবহারে নতুন হন, তবে আমাদের আগের কিছু নিবন্ধগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যা আপনাকে আত্মবিশ্বাস এবং এক্সেলের মধ্যে কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য সহায়তা করবে।

কাউন্টিফ সিনট্যাক্স

এক্সেলের সমস্ত ফাংশনের একটি বাক্য গঠন রয়েছে। এটি বোঝায় যেভাবে ফাংশনটি ফর্ম্যাট করা হয়েছে – অন্য কথায়, যেখানে আপনাকে বন্ধনী বা কমা রাখতে হবে। নীচে এক্সেল কাউন্টিফ বাক্য গঠন।

= COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)

এক্সেলে একটি কাউন্টিফ ফাংশন তৈরি করুন

আপনার নির্ধারিত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনি কীভাবে এক্সেলের একটি কাউন্টারফিট ফাংশন তৈরি করতে পারেন তার মধ্য দিয়ে এখন আসুন। আমার উদাহরণে, আমি প্রতিটি রাজ্যে আমরা কতগুলি বিক্রয় করেছি তা গণনা করতে চাই। আমি রাষ্ট্র দ্বারা বাছাই করতে চাই না, আমি এই তথ্যটি গতিশীল হতে চাই। এর অর্থ হ’ল যদি কোনও বিক্রয় ডেটার পরিবর্তন হয় তবে আমার কাউন্টারিফ ফাংশন সেই অনুযায়ী নিজেকে আপডেট করবে।

  1. খোলা মাইক্রোসফট এক্সেল
  2. আপনার যদি কোনও কার্যপত্রক থাকে তবে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান, এগিয়ে যান এবং এটি খুলুন। অন্যথায়, নীচের মত একটি নমুনা ওয়ার্কশিট তৈরি করুন:

এক্সেল

  1. আপনার কার্সারটি ঘরে রাখুন এফ 8 যা আমি যেখানে রাজ্যের জন্য প্রতিবাদ করতে চাই আইন (আমি অস্ট্রেলিয়ায় আছি)
  2. যান সূত্র এক্সেলে ট্যাব এবং ক্লিক করুন আরও ফাংশন বোতাম
  3. পছন্দ পরিসংখ্যানগত গ্রন্থাগার এবং ক্লিক করুন COUNTIF
  4. বিকল্পভাবে, আপনি ক্লিক করতে পারেন সন্নিবেশ ফাংশন বোতাম এবং অনুসন্ধান করুন COUNTIF
  5. দ্য ফাংশন যুক্তি বক্স এখন প্রদর্শিত হবে:

ফাংশন আর্গুমেন্টস বাক্সটি

  1. আপনার কার্সারটি রাখুন ব্যাপ্তি ক্ষেত্র এবং কক্ষগুলি গণনা করার জন্য আমাদের কোথায় তা নির্বাচন করতে হবে। এই উদাহরণে, আমি রাষ্ট্র দ্বারা গণনা করতে চাই, তাই আমার সেলগুলি হাইলাইট করা দরকার বি 5: বি 28
  2. আপনার যদি ছোট করার প্রয়োজন হয় তবে ধসের তীরটি ব্যবহার করুন ফাংশন যুক্তি ঘরের পরিসরটি হাইলাইট করতে সক্ষম হতে বক্সটি

ফাংশন আর্গুমেন্ট বাক্সটি

  1. আপনি যদি নতুন রেকর্ডগুলি পরে যুক্ত করার অনুমতি দিতে চান তবে কলামের নীচে কিছু ফাঁকা ঘর অন্তর্ভুক্ত করে একটি “বাফার অঞ্চল” অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, আপনি ভবিষ্যতে আপনার ডেটা বাড়ানোর অনুমতি দিন
  2. নীচে আমার উদাহরণে আমি নিচে সারিটি হাইলাইট করেছি 35 যা আমাকে পরে ব্যবহার করার জন্য 7 অতিরিক্ত কোষ দেয় যা আমার অন্তর্ভুক্ত থাকবে কাউন্টিফ ফাংশন

আপনাকে এক্সেল

  1. আপনার কার্সারটি রাখুন নির্ণায়ক ক্ষেত্র, আপনি কোন মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে হবে, বা এই ক্ষেত্রে, অস্ট্রেলিয়া রাজ্য, আমি এটি গণনা করতে চাই। আপনি সরাসরি ক্ষেত্রটিতে মানদণ্ড টাইপ করতে পারেন, বা সর্বোত্তম বিকল্পটি হল মানদণ্ডের সেল রেফারেন্স। আমার কোষে মানদণ্ড রয়েছে E8 সুতরাং আমি এটি সেল রেফারেন্স করব। আপনার মানদণ্ড রয়েছে এমন ঘরে ক্লিক করুন।

আপনার মানদণ্ড

  1. এখন ক্লিক করুন ঠিক আছে ফলাফল দেখতে
  2. আমার ফলাফলটি এখন রাজ্যের 4 টি বিক্রয় হিসাবে প্রদর্শিত হবে আইন

সূত্রটি অনুলিপি করুন

সূত্রটি অনুলিপি করার জন্য, আপনাকে রাজ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত সীমার জন্য “লক” করতে হবে বা নিখুঁত সেল রেফারেন্সিং প্রয়োগ করতে হবে। এর অর্থ হ’ল আমরা যখন অন্য রাজ্যের জন্য ফাংশনটি অনুলিপি করি তখন সেল রেফারেন্সগুলি লক থাকে বা “পরম” থাকে এবং এখন পরিবর্তিত হবে।

  1. আমাদের প্রথমযুক্ত কক্ষে ফিরে ক্লিক করুন কাউন্টিফ ফাংশন
  2. টিপুন এফ 2 সেলটি সম্পাদনা করতে কীওয়ার্ডে বা ক্লিক করুন ফর্মুলা বার
  3. উপর আপনার কার্সার রাখুন বি 5 সেল রেফারেন্স এবং প্রেস এফ 4 কীওয়ার্ডে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে $ সেল রেফারেন্সের মধ্যে প্রতীকগুলি কার্যকরভাবে এটি জায়গায় লক করা
  4. জন্য প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি বি 35 সেল রেফারেন্স যা শেষ ব্যাপ্তি অঞ্চল
  5. আপনার সূত্রটি নীচের একটির মতো দেখতে হবে “ব্যাপ্তি“অঞ্চল কক্ষগুলি এখন নিখুঁত সেল রেফারেন্স হিসাবে লকড

নিখুঁত সেলটি আপনার কাউন্টারিফ ফাংশনটি

  1. টিপুন প্রবেশ করান সম্পাদনা সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে
  2. এখন আপনার কার্সারটি সেলের নীচের ডান কোণে রাখুন যেখানে ছোট বর্গক্ষেত্র প্রদর্শিত হয় (অটোফিল টুল)

অটোফিল সরঞ্জাম

  1. বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং সূত্রটি নীচের অংশে অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে টেনে আনুন যাতে সমস্ত রাজ্যের জন্য প্রতিরূপ অনুলিপি করা হয়
  2. দ্য কাউন্টিফ ফাংশন এখন আমার সমস্ত মানদণ্ড প্রদর্শিত হয়

কাউন্টিফ ফাংশনটি এখন

  1. যদি আমি গতিশীল কার্যকারিতা পরীক্ষা করতে চাই, তবে আমি প্রথম উপলব্ধ খালি সারিতে একটি নতুন রেকর্ড যুক্ত করতে পারি, বা আমি একটি বিদ্যমান রেকর্ড পরিবর্তন করতে পারি এবং আমার গণনা মোটগুলি সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করা উচিত

আমি আশা করি আপনি এটি দরকারী পেয়েছেন, নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন রেখে মনে রাখবেন।